6 conseils de tenue de livres pour les petites entreprises

En affaires, comme dans la vie, les choses qui comptent souvent le plus sont les plus difficiles à faire. C’est pourquoi tant de gens reportent la rédaction de testaments et de fiducies vivantes, et pourquoi tant de propriétaires de petites entreprises relèguent la comptabilité à la «colonne ennuyeuse et fastidieuse» de leurs listes de tâches. L’ironie dans les deux cas est qu’en nous occupant des tâches les moins souhaitables, nous nous permettons en fait plus de liberté pour vivre une vie plus remplie et des entreprises plus prospères. Avec ce dernier à l’esprit, voici 6 conseils pour réussir la comptabilité des petites entreprises.

1. Commencez par un budget réaliste: Bien qu’il soit important d’être passionné et optimiste dans la gestion de votre entreprise, ces sentiments peuvent conduire à des budgets irréalistes basés sur des projections de ventes gonflées et des coûts sous-estimés. Un budget efficace a besoin de projections qui prennent en compte avec précision les performances passées ainsi que les coûts réels de faire des affaires afin de créer une image réaliste de la croissance potentielle et des flux de trésorerie.

2. Connaissez vos limites de comptabilité: Bien que vous puissiez être compétent dans les tâches quotidiennes nécessaires pour gérer et développer efficacement votre entreprise, la tenue de livres précis n’est peut-être pas votre point fort. Bien que vous puissiez être compétent dans les tâches quotidiennes nécessaires pour gérer et développer efficacement votre entreprise, la tenue de livres précis n’est peut-être pas votre point fort. Examinez la gestion des achats et d’autres solutions de comptabilité si vous avez besoin de plus d’aide.

Ou vous n’avez peut-être tout simplement pas le temps de suivre efficacement les résultats. Si tel est le cas, ne tardez pas à engager un comptable compétent et qualifié. En fin de compte, vous aurez plus de liberté et une meilleure situation financière pour vous aider à faire ce que vous faites le mieux.

3. Ayez un plan de sauvegarde: Si vous êtes comme la plupart des entreprises, vous avez économisé du temps et de l’argent en conservant des registres financiers informatisés. Cependant, dans le cas où vos données financières seraient irrécupérables en raison d’un crash informatique ou d’un autre événement catastrophique, il est essentiel de garder une trace écrite ou de sauvegarder vos informations quotidiennement sur un site de stockage en ligne.

4. Minimisez les problèmes fiscaux: Bien que le temps des impôts soit un moment critique pour toute entreprise, cela peut être un désastre pour ceux qui sont coupables de comptabilité au hasard. Le fait de ne pas suivre toutes les dépenses, y compris tous les reçus pour les achats liés à l’entreprise, aussi modestes qu’ils puissent paraître à l’époque, pourrait vous coûter une fortune en déductions perdues. Sans parler du cauchemar d’être audité par l’IRS et d’encourir de lourdes amendes et d’éventuelles poursuites judiciaires pour avoir omis de tenir des registres financiers précis et à jour.

5. Optimiser les opportunités de financement: La capacité d’attirer des investisseurs pour diverses raisons est fondamentale, même pour les entreprises les plus solvables. Étant donné que les investisseurs auront besoin de registres financiers précis pour déterminer les risques et les avantages d’investir dans votre entreprise, une tenue de registres claire et précise est indispensable, d’autant plus que ne pas acquérir le capital nécessaire lorsque vous en avez besoin pourrait signifier une opportunité perdue de croissance ou une incapacité. pour garder votre entreprise à flot pendant les périodes difficiles.

6. Soyez averti en matière de logiciels: Une fois que tout est dit et fait, un facteur crucial dans le succès de la comptabilité d’entreprise est de faire vos devoirs pour vous assurer que le logiciel de comptabilité que vous achetez répond à vos besoins spécifiques.

A propos de l’auteur: Bryan Cochand est rédacteur indépendant pour Adobe. Les logiciels Adobe, tels que les logiciels de gestion des clients et les services, tels que le développement d’applications Web, révolutionnent la manière dont le monde interagit avec les idées et les informations; à tout moment, n’importe où et sur n’importe quel support.