Voici comment intégrer avec succès votre entreprise en ligne

Voici comment intégrer avec succès votre entreprise en ligne

En tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous avez peut-être hésité par le passé à incorporer votre entreprise. Vous comprenez les avantages de cette action. Cependant, vous avez peut-être été confus quant au processus réel de réalisation de cette tâche avec succès. Lorsque vous utilisez le processus en ligne qui vous est fourni sur un site Web, vous évitez la paperasserie longue et fastidieuse que vous auriez pu supposer dans cette entreprise.

Une entreprise enregistrée a:

1. un nom d’entreprise – il existe des règles sur ce qu’il peut et ne peut pas inclure et la plupart des bureaux d’enregistrement vérifieront la disponibilité du nom. Il est important de savoir si ce n’est pas pris avant d’utiliser ce nom.

2. une adresse pour l’entreprise. L’adresse de votre siège social est l’endroit où les communications officielles seront envoyées. Une adresse doit être dans le même pays dans lequel votre entreprise est enregistrée.

3. au moins un administrateur. Un directeur est légalement responsable de la gestion de l’entreprise et de s’assurer que les comptes et les rapports de l’entreprise sont correctement établis.

4. au moins un actionnaire. Une société à responsabilité limitée par actions doit avoir au moins un actionnaire, qui peut être un administrateur. Il n’y a pas de nombre maximum d’actionnaires.

5. l’accord de tous les actionnaires initiaux («  souscripteurs  ») pour créer la société – connu sous le nom de «  mémorandum d’association  » (une déclaration légale signée par tous les actionnaires initiaux (appelés «  souscripteurs  ») confirmant qu’ils acceptent de former la société) . La plupart des bureaux d’enregistrement privés en ligne vous enverront une copie une fois qu’ils vous aideront à enregistrer votre entreprise.

6. le détail des actions de la société et des droits qui y sont attachés – appelé «état du capital». Ceci est également fourni.

7. règles écrites sur la façon dont la société est gérée – appelées «statuts» (règles écrites sur la gestion de la société que les actionnaires et les «dirigeants» (administrateurs ou secrétaire de la société) doivent accepter.

Ils comprennent des règles sur la manière de prendre des décisions qui affectent l’entreprise et sur l’opportunité d’impliquer les actionnaires dans ces décisions. Vous n’avez pas à vous en soucier aussi. Ils vous sont tous envoyés après le processus d’inscription.

Vous pouvez rédiger vos propres articles, mais si vous le faites, vous ne pouvez pas enregistrer votre entreprise en ligne.

Enregistrer votre entreprise en ligne

Un processus d’enregistrement d’entreprise typique implique plusieurs éléments de la liste de contrôle, notamment l’enregistrement de la structure de votre entreprise, l’enregistrement pour payer des impôts, l’enregistrement pour obtenir un permis, etc. Vous savez peut-être déjà que votre entreprise peut être enregistrée avec succès auprès des bureaux d’enregistrement des entreprises de votre pays.

Certains pays permettent aux entrepreneurs d’enregistrer leur entreprise en ligne pour accélérer le processus. Si le bureau d’enregistrement des entreprises de votre pays n’autorise pas l’enregistrement en ligne, certaines sociétés privées d’enregistrement des entreprises en ligne peuvent vous aider. Vous fournissez les informations de base requises et ils se chargeront du reste pour une somme modique.

Une fois en ligne, un nouveau formulaire d’enregistrement d’entreprise vous permet de commencer le processus sans avoir à imprimer des documents ou à les retourner à un emplacement physique. Un registraire des entreprises en ligne peut vous faire gagner du temps pour lancer le processus d’enregistrement de votre entreprise. Ils fournissent généralement les documents standard une fois que vous avez fourni les informations nécessaires pour le faire.

Le formulaire en ligne demande des informations de base sur votre entreprise. Par exemple, vous devez fournir votre nom légal complet et la formule de salutation que vous préférez, ainsi qu’une adresse e-mail valide et un numéro de téléphone de contact.

Vous devez également créer un mot de passe unique pour votre compte en ligne, comme vous le feriez lors de la création d’un compte ailleurs en ligne. Certains formulaires en ligne vous demanderont votre code de validation pour vous assurer qu’un système automatisé ne tente pas de violer ce processus.

Le reste des informations nécessaires sur votre entreprise comprend son chef ou son directeur, son secrétaire et d’autres personnes qui seront en charge ou auront le pouvoir de prendre des décisions. Si à tout moment vous ne savez pas comment remplir le formulaire, vous pouvez utiliser les ressources supplémentaires sur le site du registraire. Il existe maintenant de nombreuses informations pour démarrer une nouvelle entreprise. Faites vos devoirs et le processus ne prendra pas tout votre temps.

Vous devrez payer les frais d’enregistrement de votre entreprise une fois le processus terminé. Cela varie avec chaque registraire privé. La plupart des entreprises offrent beaucoup plus aux nouvelles entreprises qu’elles enregistrent en fonction du type de service que vous sélectionnez.

Une fois la société enregistrée, vous obtiendrez un «certificat d’incorporation». Cela confirme que la société existe légalement et indique le numéro de société et la date de création.

Damien T.

Damien T.

Fondateur de d’entreprendre & Convivialité. Mon travail a été souvent repris sur des sites d'influence à l'image de Business Insider, Entrepreneur, et Finance Mag !