Qu’est-ce qu’une carte de rendez-vous ?

Les cartes de rendez-vous sont des outils très puissants d’aide à la mémorisation de vos services, mais surtout de vos rendez-vous avec vos clients. Proches de la carte de visite, elles répondent néanmoins à des codes esthétiques et pratiques spécifiques, qu’il faut connaître afin d’élaborer un produit professionnel et personnalisé. Découvrez les cartes de rendez-vous de l’imprimeur professionnel Copymage.

La carte de rendez-vous : pour qui, pour quoi ?

La carte de rendez-vous est une carte de visite spécifique, qui comprend un espace pour écrire le lieu, la date et l’heure d’une rencontre professionnelle. Ce sont généralement les experts de la santé qui y ont recours. Elle offre d’assurer un suivi médicalisé à la suite d’une consultation et permet de bien prévoir la suivante. À ce titre, les professionnels du médical ou du paramédical l’utilisent très régulièrement :

Médecin généraliste ou spécialiste.
Dentiste.
Infirmier libéral.
Kinésithérapeute.
Orthophoniste, etc.

C’est pour cette raison qu’une carte de rendez-vous se construit autour d’informations incontournables. Elle comprend :

Un en-tête avec le nom du cabinet ou du praticien et des informations de contact variées.
Une consigne à suivre en cas d’indisponibilité du patient, généralement placée en pied de page : comment prévenir le cabinet pour annuler ou reporter le rendez-vous, etc.

C’est donc un outil de communication très utilisé dans le milieu médical, bien qu’il puisse s’adapter à toutes les professions. Ainsi, la carte de rendez-vous se démocratise et les professionnels de tous les secteurs commencent à y avoir recours : coiffeurs, experts en conseil, avocats, etc.

Quels sont les avantages de la carte de rendez-vous ?

La carte de rendez-vous offre en premier lieu d’afficher votre professionnalisme. C’est aussi un support de mémorisation très puissant, qui viendra en aide à vos clients afin qu’ils n’oublient pas votre prochaine rencontre, l’itinéraire jusqu’à votre cabinet ou qu’ils puissent vous contacter rapidement en cas d’imprévu.

Une belle carte, esthétique, personnalisée et haut de gamme est aussi un excellent support de publicité : vos clients la montreront à leurs proches ou à d’autres personnes susceptibles d’avoir besoin de vos services.

Comment obtenir une carte de rendez-vous réussie ?

La clé d’une carte de rendez-vous qui marche, c’est la personnalisation. C’est pour cette raison qu’il doit y figurer votre nom ou celui de votre entreprise, ainsi que votre adresse (code postal et ville inclus) et un ou plusieurs numéros de téléphone.

Il est aussi judicieux d’opter pour un esthétisme facile à comprendre : préférez un pictogramme simple représentant votre activité plutôt qu’une description longue et fastidieuse de vos services.

En revanche, pensez à dédier un maximum d’espace afin d’écrire les informations à propos du rendez-vous : une à trois lignes pour une carte standard offrent de réellement assurer un suivi de consultation optimum.

Attention, l’impression d’une carte de rendez-vous est soumise à des obligations réglementaires :

La mention lisible des noms, prénoms et adresse du professionnel.
Les horaires de consultation.
La forme juridique sous laquelle il exerce : société, cabinet, etc.
La situation du professionnel au regard des services d’assurance-maladie et son numéro d’identification.
Les diplômes et la reconnaissance du conseil national de l’ordre auquel il appartient, le cas échant.

Pensez à respecter les obligations publicitaires spécifiques à votre secteur d’activité. Dans certaines professions médicales ou paramédicales, faire de la prospection (et donc de la publicité) est interdit : vous ne pouvez pas déposer votre carte de rendez-vous dans les boîtes aux lettres.