L’importance de la tenue de dossiers

Dans ces premiers jours grisants de démarrage d’une nouvelle entreprise, vous vous concentrerez probablement sur les produits ou services de base dans lesquels votre nouvelle entreprise s’occupe, et bien que la mobilisation de capitaux soit susceptible de figurer en bonne place sur votre liste de priorités, les aspects les plus banals de l’entreprise les finances et la comptabilité peuvent passer à la trappe.

Afin de bâtir une entreprise prospère, il est important de bien gérer ses finances dès le début, malgré le manque apparent de glamour impliqué. La mauvaise nouvelle est que mettre la main sur le capital n’est peut-être que la moitié de la bataille, la bonne nouvelle est que la comptabilité et les meilleures pratiques comptables ne doivent pas être difficiles à mettre en œuvre si vous êtes armé des bonnes informations. Si vous ne savez vraiment pas par où commencer en comptabilité, envisagez de demander l’aide d’un professionnel ! Embauchez un comptable pour suivre vos finances et effectuer les nombreux travaux et tâches comptables nécessaires à la création d’une entreprise prospère. Vous pouvez même travailler avec un associé en comptabilité pour vous aider à apprendre les bases de la comptabilité.

Voici quelques faits rapides sur la comptabilité pour vous aider à démarrer :

Fait #1– Toutes les entreprises doivent tenir des registres précis ou elles pourraient faire face à une amende de milliers de livres de HMRC.

Fait #2– Vous devez tenir des registres précis des recettes et des dépenses, des relevés bancaires, des factures, des reçus, du PAYE et plus encore. Les registres exacts que vous devez conserver dépendront du type et de la taille de l’entreprise que vous dirigez. Les enregistrements doivent normalement être conservés jusqu’à six ans. Par conséquent, la mise en place d’un système efficace dès le départ pourrait vous faire gagner du temps par la suite.

Fait #3 Garder une trace des entrées et des sorties peut vous donner l’avantage de garder un contrôle strict des finances de votre entreprise et des livres de trésorerie clairs vous permettent de voir exactement ce qui va où, ce qui vous est dû et ce que vous devez.

Fait #4 Tenir des registres peut vous aider à trouver plus facilement des financements pour votre croissance, car ils peuvent aider un prêteur potentiel à voir que vous avez une proposition financièrement viable.

Fait #5 La tenue de registres peut vous aider à vous assurer que vous payez le bon montant d’impôts nécessaires, vous aidant ainsi à éviter une facture imprévue ou des amendes.

span>Il est important de réitérer que les règles de comptabilité varient en fonction des détails de votre entreprise, mais quelle que soit la taille de votre entreprise, même si vous n’êtes qu’un entrepreneur individuel, vous devrez vous engager dans un certain niveau de comptabilité.

Alors, comment puis-je garder mes livres en ordre ?

Vous pouvez utiliser un programme de comptes d’entreprise spécialement conçu, utiliser des tableurs de base ou conserver des enregistrements sur papier si vous préférez.

Vous pouvez le faire vous-même, embaucher un employé ou confier votre comptabilité à un comptable. Le choix de l’option qui vous convient dépendra de vos besoins et de vos circonstances spécifiques.

Quelle que soit la méthode que vous choisissez, la tenue de dossiers précis et complets peut aider à établir une base solide pour votre démarrage et vous faire économiser du temps et de l’argent à long terme.
Biographie de l’auteur : Cet article a été écrit par Lucie Harris qui écrit pour Juniper Accountancy, un cabinet comptable professionnel de Bristol. En tant que comptables agréés de Bristol, nous pouvons fournir à votre entreprise un service complet de bout en bout pour prendre en charge tous vos besoins comptables et fiscaux.