5 façons dont votre entreprise peut utiliser le cloud computing

Vous avez donc entendu un petit quelque chose sur le cloud computing, mais vous ne savez pas exactement comment votre entreprise peut tirer parti de cette approche pour économiser de l’argent et améliorer la productivité. Avant de discuter de certaines des différentes façons dont votre entreprise peut utiliser le cloud, définissons d’abord rapidement le cloud computing pour nous assurer que nous sommes tous sur la même longueur d’onde.

Le moyen le plus simple d’expliquer le cloud computing est d’utiliser un exemple. Imaginez qu’au lieu d’acheter Microsoft Word pour chaque ordinateur de votre bureau, vos employés pourraient simplement se connecter à un site Web et accéder à ce logiciel de traitement de texte et tout ce que vous paieriez est un faible taux mensuel basé sur la quantité de service que vous utilisez ou dont vous avez besoin. . C’est le cloud computing. Vous obtenez les services dont vous avez besoin à la demande, sans nécessiter de mises à niveau matérielles coûteuses, de licences logicielles ou d’installation sur chaque poste de travail.

Maintenant, quelles sont certaines des façons dont votre entreprise peut utiliser le cloud computing?

1. Stockage et sauvegarde des données—Lorsque vous êtes dans le cloud, vous disposez de tout l’espace dont vous avez besoin pour stocker vos données et les sauvegarder. Sans le cloud, vous auriez besoin d’un matériel physique coûteux et gourmand en espace pour stocker vos données et les sauvegarder. Et que se passe-t-il si ce matériel est endommagé? Vos données ont disparu. Avec le cloud, vous pouvez stocker et sauvegarder des données système critiques directement sur Internet, afin que vous puissiez toujours y accéder, où que vous soyez.

2. E-mail-Le cloud simplifie et simplifie la maintenance de votre propre serveur de messagerie. Il existe de nombreuses options différentes pour les e-mails dans le cloud, telles que Gmail for Business et Microsoft Office 365. Ces services vous permettent d’accéder à vos e-mails depuis n’importe quel appareil avec une connexion Internet, de synchroniser vos calendriers, de sauvegarder vos e-mails et de profiter d’une gamme d’autres fonctionnalités complémentaires utiles.

3. Communications vocales—Combien d’argent votre entreprise gaspille-t-elle en voix et données? En mettant à niveau votre système téléphonique vers le cloud, vos employés peuvent accéder aux communications dont ils disposent à leur bureau depuis n’importe où dans le monde. Cela permet à vos employés de travailler de n’importe où, contribuant à augmenter la productivité. De plus, vous pouvez profiter de nouvelles méthodes de communication, telles que la visioconférence.

4. Logiciel-Au début de cet article, vous avez vu un exemple de la façon dont le cloud peut être utilisé pour accéder à des logiciels, tels qu’un traitement de texte, une feuille de calcul, une base de données de vente, un programme CRM et tout autre type de logiciel que vous pouvez imaginer. Dans le passé, l’acquisition de licences logicielles pour tous les employés de votre bureau était coûteuse et impliquait l’acte fastidieux d’installation et de maintenance du logiciel sur chaque ordinateur de votre bureau. Désormais, tout le monde peut accéder aux logiciels dont il a besoin en ligne à une fraction du coût.

5. Postes de travail gérés –Vous n’aurez plus besoin de maintenance manuelle du bureau. Lorsque vous êtes dans le cloud, chaque ordinateur et appareil sans fil peut être géré individuellement via une assistance informatique à distance.

Bien sûr, ce ne sont là que cinq des façons dont les entreprises peuvent utiliser le cloud computing. Vous ne faites qu’effleurer la surface des possibilités offertes dans le cloud!

A propos de l’auteur: Daniel J. Clarke est le directeur du marketing de Dataprise, une société de support informatique et réseau qui fournit des services aux entreprises en croissance.