4 raisons pour lesquelles les Hot Desks deviennent plus chauds

Quelle que soit la taille de votre entreprise et quelle que soit votre expérience dans votre secteur, l’efficacité est un élément fondamental du succès. Cela nécessite souvent une réflexion innovante, et parfois les meilleures façons d’apporter des améliorations proviennent d’idées intéressantes mises en œuvre de manière créative.

Le «hot-desking» polarise l’opinion, et c’est parce qu’il y a des inconvénients évidents ainsi que de réels avantages. Si vous n’êtes pas familier avec le terme, le hot-desking implique de garder les bureaux non affectés, avec un certain nombre de travailleurs partageant le même espace de travail à des moments différents.

Les start-ups et les PME jettent naturellement un œil collectif et curieux sur le dispositif, et voici 5 très bonnes raisons.

Économisez de l’espace et des coûts commerciaux

Il est largement admis que jusqu’à 30% peuvent être réduits des coûts d’exploitation d’une entreprise, uniquement grâce au hot-desking. C’est un chiffre qui a eu une certaine couverture dans les médias, et les économies potentielles découlent d’un mélange de facteurs.

Avec moins de bureaux, une entreprise pourrait déménager son bureau dans un site plus petit, ce qui en fin de compte, en payant moins. Alternativement, une entreprise pourrait simplement trouver des utilisations rentables de l’espace supplémentaire, ce qui autrement coûterait de l’argent.

Il y a aussi l’argument selon lequel les employés ont la liberté de se déplacer vers différents postes de travail, tandis que les congés de maladie sont réduits grâce à la flexibilité du travail à domicile. C’est une façon différente de travailler, et l’attrait peut contribuer à la fois à l’attraction et à la rétention du personnel / des talents.

Introduire un travail flexible

Le travail à distance ou à domicile est devenu une option de plus en plus attrayante pour les employeurs. Comme mentionné précédemment, il y a l’attrait évident lié au confort de votre environnement domestique, et un effet d’entraînement est une réduction de la maladie. Ce n’est pas simplement parce que les employés résistent à un jour de congé aléatoire; si un employé est vraiment malade mais peut travailler de chez lui, il se contentera probablement de passer à travers les reniflements.

Avec une structure organisée en place, vous pouvez combiner hot-desking avec des horaires de travail flexibles. Les employés apprécieront sans aucun doute la liberté, et toute plainte potentielle concernant la perte d’un bureau personnalisé attribué serait compensée par la possibilité de travailler à domicile.

Améliorez la communication

Un sous-produit du hot-desking est une meilleure communication entre les employés. Sans un bureau attribué, un employé se retrouvera à travailler à côté de différentes personnes. Alors que vous ne pouvez pas vous attendre à ce que tout le monde s’entende, et que certains préfèrent ne pas s’asseoir l’un à côté de l’autre, beaucoup trouveront de nouveaux collègues avec lesquels ils partagent un rapport naturel.

Avec plus d’employés qui trouvent un terrain d’entente les uns avec les autres, vous recherchez un environnement de travail plus harmonieux, confortable et productif.

Améliorez la collaboration

L’amélioration de la communication va de pair avec une meilleure collaboration, et cela vaut pour les employés des mêmes services, mais aussi différents. La familiarité et les relations conduisent à un processus de travail fluide, et si les différents services ne sont plus séparés, la collaboration en bénéficiera.

Pensez aux ventes, à la technologie et au contenu, tous partageant des sièges et des espaces de travail. Ce n’est peut-être pas du goût de tout le monde, mais cela peut stimuler la créativité et la productivité. Certains collègues peuvent partager très peu de choses en commun, mais au niveau du travail, ils pourraient réellement prospérer ensemble une fois qu’ils sont assis ensemble.

Combattre le désordre

Oui, la douce satisfaction qui ne peut venir que d’un bureau sans encombrement. Les employés devant nettoyer et ranger leur bureau après chaque journée de travail, vous gardez le bureau en excellent état.

Il est si facile pour un bureau de toute taille de disparaître dans un tas de papiers désorganisés, de papeterie, de paquets de collations et d’artillerie douce. Le rangement quotidien sera-t-il trop formel pour votre bureau? Peu probable, car avoir des hot-desk ne signifie pas que vous mettez des employés en service d’aspirateur, et cela n’a pas non plus besoin de se sentir comme un processus réglementé. C’est un processus rapide et facile pour rassembler vos affaires à la fin de la journée et rentrer à la maison – pas de problème.

Les inconvénients du hot-desking

Il y a des inconvénients. Les employés aiment leur propre siège et il n’y a pas moyen d’y échapper; certains apprécient la possibilité d’avoir une photo d’un être cher, d’un chiot ou d’une célébrité douteuse. Il y a un appel simple à un bureau personnalisé et un sens du territoire.

Il y a aussi l’aspect santé et sécurité; les postes de travail doivent être installés en fonction des besoins et des exigences de l’individu, et régler la hauteur de l’écran ou la position de la chaise chaque jour va perdre du temps.

Ajoutez à cela les problèmes hiérarchiques potentiels, ainsi que la possibilité que certains employés se sentent quelque peu isolés par le hot-desking, et vous pouvez voir qu’il a ses défauts.

Le hot desking convient-il à votre entreprise?

Cela dépendra de la manière dont votre personnel réagirait à une telle décision, ainsi que de l’importance de l’élément de réduction des coûts pour votre entreprise. C’est une innovation progressive, avec de grands avantages, mais les problèmes sont clairs.

Cependant, bon nombre de ces problèmes peuvent être résolus en planifiant et en mettant correctement en œuvre le programme. Demandez à vos employés ce qu’ils pensent; mettez en évidence les raisons pour lesquelles vous envisagez d’utiliser le hot desking, tout en reconnaissant clairement leurs préoccupations. La communication est essentielle à un lieu de travail prospère et productif, et ce n’est pas différent lorsque vous souhaitez apporter un changement radical à l’environnement de travail. Il ne fait aucun doute que le hot-desking vaut la peine d’être envisagé, mais discutez-en avec vos employés pour mieux évaluer s’il convient réellement à votre entreprise.