10 choses à considérer lors de l’embauche de votre premier comptable
Le succès de votre petite entreprise à ses débuts dépend presque uniquement de vous. Vos bonnes idées et votre capacité à vendre ces idées sont ce qui permettra à votre entreprise de démarrer. Cependant, au moment où vous commencez à embaucher d’autres personnes pour votre entreprise, les choses peuvent devenir compliquées.
Commencer avec succès dépend de vous, mais la croissance de votre petite entreprise dépend de vos employés et de ceux que vous embauchez pour des tâches spécifiques. Par conséquent, avoir la bonne personne pour faire votre comptabilité dans les premiers jours de votre entreprise donnera le ton et la trajectoire pour les années à venir.
À moins d’avoir une formation en comptabilité, cependant, vous ne savez peut-être pas par où commencer en termes de sélection des candidats. Voici quelques principes de base à garder à l’esprit lorsque vous embauchez le premier comptable de votre entreprise:
- Sachez ce dont vous avez besoin. Certaines entreprises sont plus complexes que d’autres d’un point de vue comptable. Identifiez les tâches à effectuer par un comptable. S’agit-il uniquement de taxes? Y a-t-il des problèmes de réglementation ou de conformité que vous devez résoudre en raison de votre industrie? Connaître les services dont vous avez besoin informera votre choix de comptable.
- Commencez par une référence. Votre comptable doit être quelqu’un en qui vous avez confiance. Se tourner simplement vers Google pour trouver un comptable peut être dangereux. Vous pourriez vous retrouver assis à la table de la cuisine de quelqu’un à payer son plein tarif pendant qu’il vous parle des manigances de son adolescent. Parlez à des amis et collègues de confiance et voyez si vous ne pouvez pas obtenir de recommandation de comptabilité d’entreprise.
- Vérifiez les références. Si vous avez besoin de choisir un comptable à froid, assurez-vous de demander des références. Appelez ces références – plus d’une ou deux si possible – et ayez une idée précise de la façon dont il va faire des affaires. Demandez aux références si elles pensent qu’il les a aidées à économiser de l’argent sur le long terme et s’il a commis des erreurs coûteuses.
- Votre comptable doit être suffisamment agile pour se lancer dans votre entreprise à mi-chemin. Dans un monde idéal, vous avez déjà une relation solide avec un comptable, même si cela signifie simplement de les utiliser sur une base mensuelle ou trimestrielle. Si vous démarrez votre entreprise sans aucune aide comptable, vous pourriez avoir un véritable gâchis. Assurez-vous que votre comptable potentiel est à l’aise pour vous rencontrer là où vous êtes, et qu’il est disposé et capable de jeter un coup d’œil dans le passé de votre entreprise afin de bien construire pour l’avenir.
- La personnalité compte. Vous allez travailler en étroite collaboration avec votre comptable, en particulier au moment des impôts. Vous devez être capable de tolérer la présence de cette personne. Votre comptable n’a pas besoin d’être votre meilleur ami, mais vous devez choisir quelqu’un avec qui vous pouvez vous entendre et qui ne vous énerve pas.
- Sachez où va votre entreprise. Si votre entreprise est aujourd’hui une entreprise individuelle, cela ne veut pas dire que vous le serez dans 5 ans. Assurez-vous que votre comptable connaît le type d’entreprise que vous êtes aujourd’hui ainsi que celle que vous espérez être demain.
- Votre comptable doit pouvoir adopter la même vision de votre entreprise que vous. C’est vrai pour tous vos employés, mais c’est particulièrement vrai pour votre comptable. Si vous êtes une personne soucieuse de la croissance, vous devez prendre des décisions comptables qui soutiennent la croissance de l’entreprise, par exemple. De même, si vous voulez jouer les choses de manière conservatrice en termes de risque, votre comptable doit également être d’accord avec cela.
- Poussez-les fort dans le processus d’entrevue. Vous devez soigneusement examiner les candidats en comptabilité. Posez-leur des questions dont vous connaissez déjà la réponse. Demandez-leur de jeter un œil à la déclaration de revenus de l’année précédente et demandez-leur ce qu’ils feraient différemment. Ayez une idée réelle de la question de savoir si cette personne inspire vraiment confiance.
- Il est normal de faire un essai routier. Essayez un nouveau comptable pendant un quart. Déterminez s’il convient bien à votre entreprise. Ce n’est pas parce que vous avez embauché un comptable aujourd’hui que vous devez être coincé avec le même dans trois ans.
- Pensez à compléter les services de votre comptable avec un comptable. Votre comptable n’est pas là pour simplement suivre les dépenses et les revenus; elle est là pour améliorer le fonctionnement de votre entreprise. Pensez à demander à quelqu’un d’autre de gérer toutes les saisies de données QuickBooks, le suivi des reçus et plus encore. Vous économiserez ainsi de l’argent.
Le processus de recherche d’un comptable peut être difficile. Gardez ces principes à l’esprit et vous aurez les meilleures chances de trouver un comptable adapté à votre entreprise.
A propos de l’auteur: Dominique Molina est président de l’American Institute of Certified Tax Coaches, une organisation de professionnels de la fiscalité formés pour aider leurs clients à sauver des milliers de dollars d’impôts gaspillés. En plus de ses blogs et de ses allocutions, Dominique offre une formation en fiscalité et un CPE pour les CPA en tant qu’éducatrice agréée auprès de l’Association nationale des conseils d’administration des États (NASBA).