1. Trouvez un ou plusieurs lieu(x) adapté(s) à votre cible : évitez la trop formelle salle de réunion ou bien transformez-la en y créant une ambiance festive. Si vous organisez un événement à l'extérieur, prévoyez « un plan B » si le temps est mauvais. En cas d'action commune sur plusieurs sites, veillez à ce qu'il y ait une certaine cohérence dans les lieux choisis. 

2. Construisez-la collectivement : plus vous serez nombreux à préparer l'action, plus il y aura un esprit de groupe. Répartissez-vous les tâches, partagez les projets, discutez-en. Cet échange permet aussi d'apporter de nouvelles idées au moment de l'organisation. Cette préparation en commun est déjà une manière de mieux se connaître, de se rencontrer et de créer un buzz sur le sujet. Le bouche-à-oreille fera le reste. Par exemple : faites un concours de la meilleure idée d'action conviviale et retenez les deux meilleures pour ensuite les organiser. 

3. Soignez la communication : mettez en place une communication dans les endroits stratégiques de votre entreprise : accueil, ascenseur, salle d'attente, cantine, cafétéria… De nombreux outils sont aujourd'hui à votre disposition : e-mail, newsletter, intranet…

4. N'excluez personne : trouvez des actions conviviales adaptées aux membres de votre entreprise pour inciter le plus grand nombre à participer et pour n'exclure personne. Par exemple, évitez d'organiser un marathon si de nombreux salariés sont asthmatiques, évitez de proposer un grand tournoi de bridge ou de scrabble si la moyenne d'âge de votre entreprise est inférieure à 30 ans…

5. Développez de nouvelles compétences : créez du dialogue et de l'échange en organisant un concours de poésie, de photographies... Stimulez la créativité de vos collègues que cela soit dans l'action-même ou dans l'organisation de l'événement ; découvrez et soulignez les compétences de vos collègues.

1. Impliquez-vous : ne soyez pas simple spectateur/consommateur de ce qui a été entrepris ; participez à l'organisation de l'action et mettez-vous à la place des autres. Trouvez des solutions pratiques pour accommoder tout le monde (contrainte familiale ou physique). L'exemplarité est aussi une condition très importante pour la réussite de votre action, allez au devant et les autres feront de même.

2. Faites connaissance : le but est de mieux connaître ses collègues, alors faites le premier pas et présentez-vous. Montrez l'exemple en discutant avec des collègues réservés ou que vous connaissez moins bien.

3. Laissez de côté les enjeux professionnels : cette action entre collègues ne doit en aucun cas poursuivre des objectifs professionnels. Elle doit apporter d'autres dimensions telles que la reconnaissance, le respect, le remerciement, l'échange, le partage d'expérience personnelle, la passion de chacun…

4. Dépassez les barrières hiérarchiques : pour améliorer les relations de travail, il est indispensable d'apprendre à connaître la personne en dehors d'un contexte professionnel. Pour que votre action soit réussie, il faut qu'elle ne prenne pas en compte les rapports hiérarchiques et que tout le monde soit traité d'égal à égal.

5. Profitez de cette occasion : il s'agit de pérenniser l'idée qu'une entreprise dans laquelle les relations sont meilleures est plus efficace. Il ne tient qu'à vous de faire perdurer une ambiance conviviale dans votre entreprise.




Un premier pas ensemble ne garantit pas une route commune, mais une route commune passe par un premier pas ensemble.